Missions du DPO
Le Délégué à la protection des données, chargé de mettre en oeuvre la conformité RGPD de son entreprise dispose de plusieurs missions définies par la CNIL.
Missions du DPO Conformité RGPD
La section 4 du Règlement Général sur la Protection des Données décrit aux articles 37 à 39, les missions légales du DPO. Répondre aux exigences de la CNIL nécessite de disposer de temps, de ressources et d’un budget.
Temps
Le DPO doit disposer de toutes les compétences nécessaires.
Ressources
Le DPO a besoin d’un accès aux ressources humaines et matérielles.
Budget
Les formations, les outils et le salaire du DPO représentent un coût.
Désigner son DPO interne ou externe ?
Désigner un DPO n’est pas sans difficultés. En effet, l’attribution des ressources en interne n’est pas toujours évidente ou pertinente. C’est pour cela que la fonction de DPO peut être attribuée à un prestataire externe à l’organisme.
Rôle de Data Protection Officer – DPO
Des missions instaurées par la CNIL
Le rôle de DPO consiste à veiller à la conformité de son organisme au regard du Règlement Général à la Protection des Données. Afin d’assurer la protection des données personnelles il est chargé de divers missions :
Informer Conseiller
Accompagnement de l’organisme dans l’utilisation et le traitement des données. Le DPO informe et conseille l’organisme lui-même et les employés travaillant pour cet organisme.
Contrôler le respect
Contrôle de la finalité des traitements mis en place au sein de l’organisme et du respect des droits des personnes concernées par les données personnelles collectées.
Conseiller l'organisme
Proposer à l’organisme d’évaluer les risques relatifs aux traitements de données. Cela va permettre l’éxecution de la protection des données, grâce au logiciel PIA publié par la CNIL.
Coopérer avec la CNIL
Le DPO est le point de contact de la CNIL. Sa mission est de coopérer avec cette autorité de contrôle, afin de permettre une bonne conformité au RGPD de l’organisme en question.
Point de Contact
Les personnes travaillant au sein de l’organisme peuvent être susceptible d’avoir des questions en matière de protection des données. Le DPO doit être apte à répondre à ces questions.
FAQ
Comment désigner un DPO ?
Avant de désigner son DPO il faut s’assurer qu’il remplisse 3 conditions : il détenient les comptétences requises, il dispose des moyens suffisants, et enfin qu’il puisse agir en toute indépendance. En savoir +
Quel budget prévoir pour sa mise en conformité RGPD ?
Le coût de la mise en conformité au RGPD varie en fonction du nombre de traitements et de la charge de travail qu’elle représente. Retrouvez nos tarifs pour le DPO externalisé. En savoir +
Qu'est ce qu'un DPO ?
Le DPO est le délégué à la protection des données personnelles. Le DPO a pour rôle de mettre en œuvre et piloter au quotidien la conformité au RGPD au sein de l’entreprise ou l’organisme qui l’a désigné. En savoir +
Qu'est ce qu'un DPO externe ?
Le DPO externe se charge de remplir le rôle de DPO au sein de votre entreprise et accompagne vos équipes internes dans la mise en conformité au RGPD. En savoir +
Comment se former au rôle de DPO ?
Afin de pouvoir assurer les missions du DPO il faut disposer des compétences nécessaires. Retrouvez notre offre de formation DPO ici.
Quelle est la différence entre un DPO interne et un DPO externe ?
Vous hésitez entre désigner un DPO au sein de votre entreprise ou opter pour un DPO externe ? Nous avons établi une liste d’avantages et d’inconvénients pour vous aider dans votre choix. En savoir +
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